Account Payable
A huge stack of invoices is the most consume time for accounting team to all company that need to be paid for each day. With good A/P process, this can help company to set most effective cash flow and good credit to all seller company then you and your accounting staff can improve A/P performance.
Laserfiche can save your data entry, invoices image to attach with current ERP accounting application for prove of payment, come with date of payment reminding email/report as work flow and more.
"ระบบบัญชีเจ้าหนี้
เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันของฝ่ายบัญชีมักจะสูญไปกับใบแจ้งหนี้จำนวนมากมายมหาศาล และด้วยระบบบัญชีเจ้าหนี้ที่ดีจะช่วยให้ บริษัทมีกระแสเงินสดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและมีการให้เครดิตที่ดีกับบริษัทผู้ขาย ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทั้งการทำงานพนักงานบัญชี ไปจนถึงของบริษัทเอง
Laserfiche สามารถบันทึกรายการแจ้งหนี้ และเก็บรูปใบแจ้งหนี้ โดยแนบไปกับระบบ ERP ปัจจุบันของทางฝ่ายบัญชีเพื่อเป็นหลักฐานการชำระเงิน รวมทั้งมีการแจ้งเตือนถึงวันที่การชำระเงินทางอีเมล์หรือออกรายงาน ตามลักษณะของ workflow ของบริษัท"
The Laserfiche Advantage
-
Comprehensive capture. Capture information from a wide variety of media (paper, e-forms, electronic documents, etc.) and applications.
-
Batch processing. Automatically extract data from a large number of invoices, eliminating the need for manual indexing, sorting and filing.
-
Instant search. Instantly locate any invoice using multiple search options.
-
Intelligent routing and notification. Automatically send invoices to A/P clerks and approvers, alerting them to new tasks with automatic e-mails
-
Comprehensive audit trails. Monitor and record all of the activities that occur during A/P processing using Laserfiche Audit Trail.
-
Remote access. Grant contractors and others read-only access to content stored in the Laserfiche repository, minimizing the need for A/P staff to pull files and provide status updates.
-
Easy integration with existing applications. Image-enable your ERP or accounting system so that invoice data is available in these applications with the click of a button.
Additional Resources
Brochures
·How Laserfiche Works for Accounting
Automate and simplify manual processes, including A/P processing
White Papers
·Quicker Better Safer - Accounts Payable
This collection of real-world solutions provides an overview of the ways Laserfiche customers from a variety of industries are dramatically improving AP through automation and integration.
·Enterprise Government Case Study - Loudoun County, VA
“Laserfiche is our enterprise solution for document and content management. We’re not going to move forward with any system that is incompatible with it.”
Data Sheets
Manage risk and reduce compliance costs
Case Studies
Avis Fleet Services Improves Customer Relationships with Innovative IT Integrations
CapitalCare supports healthy growth standardizing on Laserfiche ECM to streamline AP processing
·Waco Independent School District
Waco Independent School District's accounting and payroll departments look to Laserfiche to streamline and save time